Se estima que el 28.8 % de los negocios en México ya utiliza sistemas contables, lo que abre una gran oportunidad para acelerar la adopción digital en el país. Ya que dichas iniciativas se caracterizan por fortalecer la eficiencia operativa, así como el cumplimiento en las mipymes.

“Los esquemas comerciales en la nube están evolucionando para ser más rentables, esto con esquemas de pago por uso. Por esto, nuestras nuevas soluciones permiten a los contadores y a las pequeñas empresas, ser más eficientes”, dijo René Martín Torres Fragoso, cofundador y Presidente de CONTPAQi.

Con la transformación de los modelos de negocio cloud, las empresas pueden optimizar sus procesos operativos y mejorar a nivel de toma de decisiones. En este sentido, la propuesta de valor de la firma, permite a las pymes ser más eficientes y por lo tanto más competitivas.

Es así como el proveedor presentó Optimiza y Anticipa, la primera permite centralizar la base de consumidores, obligaciones y evidencias en un tablero. Mientras la segunda analiza toda la información fiscal para identificar discrepancias, con eso se brinda mayor visibilidad estratégica.

“Como proveedores identificamos esta necesidad en el mercado, así a través de tendencias de la industria como la IA desarrollamos estas soluciones. La idea es ayudar a los contadores y empresarios a prevenirse, ante los requerimientos fiscales”, afirmó Marlene García Padilla, directora general de CONTPAQi.

Toda la industria de adoptar nuevos modelos de negocio cloud 

Otro factor que está impulsando los nuevos modelos de negocio cloud, es la transformación digital a esto se agregan disposiciones fiscales más exigentes. Con este entorno, la tecnología se vuelve clave para el cumplimiento y la toma de decisiones, dentro de las organizaciones.

A nivel práctico, gran parte de la gestión cotidiana de las empresas y despachos contables es dependiente de aplicaciones tradicionales. En algunos casos de procesos manuales por ello, es importante impulsar esquemas de adopción tecnológica, para que sean más productivos.

“La educación fiscal en el país no está a la altura de los requerimientos de la autoridad, por esto algunas empresas no cumplen con sus obligaciones. Por esto son acreedoras a las cartas invitación, así es necesario mejorar estos procesos”, mencionó Erick Contreras, consultor en Contabilidad para CONTPAQi.

Al implementar soluciones fiscales y contables basadas en IA, el sector productivo minimiza el nivel de riesgos de ser penalizado por la autoridad. Así los modelos de negocio cloud se mantienen en constante evolución, respondiendo a los propios cambios de la industria TIC.

En resumen, las soluciones permiten incrementar la rentabilidad en las empresas y brindar un mejor nivel de servicio, sin incrementar los costos. A esto, se suman herramientas de alto valor para omnicanalidad y finalmente se da un mejor seguimiento a nivel de cumplimiento.

“Nuestro objetivo es democratizar el acceso a la inteligencia artificial, a través de soluciones como Anticipa. Cabe destacar, que es el primer lanzamiento de una serie de productos que aprovechan todo el potencial de dicha tendencia, con esto las empresas pueden ser más productivas”, finalizó Torres.

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Ya que permiten identificar errores contables y con ello se mejora el cumplimiento con la autoridad, con la generación de reportes detallados.

Así se fortalece la competitividad de la micro, pequeña y mediana empresa (MiPyME) local, ya que el panorama es altamente retador.

Con un entorno financiero que experimenta una serie de transformaciones clave, donde la industria debe adecuarse a dichas condiciones.

Como parte de la tecnología tributaria para MiPyMEs, que será clave durante 2025 destaca la integración bancaria y fiscal.

Ya que la recaudación del SAT exige contar con información cada vez más exacta por parte de las empresas, para así identificar mejor cada transacción.

En el mercado hay soluciones que permiten descargar movimientos bancarios de distintas instituciones, para relacionarlos automáticamente con las facturas.

Con ello, se agilizan los procesos de conciliación de cuentas y así se garantiza el cumplimiento de dichos impuestos.

Este será el año de la tecnología tributaria para MiPyMEs

Por su parte, el control de impuestos con diferentes tasas es otra tecnología tributaria para MiPyMEs que será clave durante el año.

Es por ello, que un desglose claro y detallado en los impuestos facilitará el cumplimiento normativo, así evitar problemas con la autoridad fiscal.

Al respecto, CONTPAQi recomienda adoptar soluciones que aseguren un cálculo preciso de impuestos y lectura exacta de los CFDIs.

En tercer lugar, el análisis digital será la base del cumplimiento con el SAT, con la posibilidad de identificar las discrepancias en tiempo real.

El cumplimiento fiscal con mayor transparencia, es otra tecnología tributaria para MiPyMEs que definirá este 2025.

Así los sistemas que integren datos auxiliares y simplifiquen toda la preparación de reportes detallados, generar anexos de IVA para así exportar datos prácticos.

Con este escenario, México avanza hacia la digitalización de procesos empresariales y así reducir la brecha digital.

Actualmente el 53 % de las actividades administrativas que realizan las empresas pueden ser automatizadas, al hacerlo se pueden enfocar más en sus clientes.

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Según la frase popular en inglés, Fear Of Missing Out (#FOMO) o Miedo a Perderse Algo. Qué se refiere a un sentimiento de aprensión, por creer que los demás están teniendo una gran experiencia, de la que estamos ausentes. Esto sucede con la digitalización y la MiPyME.

Se debe considerar, que si bien la adopción de herramientas y soluciones tecnológicas conlleva beneficios más que probados. Aún existe un gran número, tanto de organizaciones como emprendedores, que se están perdiendo de los beneficios de la transformación digital.

Es así como, la transformación digital de las MiPyMEs puede impulsar un desarrollo integral económico de todo México. Entre los beneficios de la digitalización, a nivel empresarial está la consolidación de una base financiera para las organizaciones, además mayor rentabilidad.

La transformación digital impulsa desarrollo de las MiPyMEs 

Algunos datos muestran, que actualmente el 39 % de los negocios emergentes en México aún no han formulado una estrategia de transformación digital. Esto es parte del “Estudio digitalización PyMES México”, que fue elaborado en conjunto por CONCANACO-SERVYTUR. 

Otro de los beneficios de la transformación digital en las MiPyMEs, está en el área contable. Por eso, la digitalización permite fortalecerla y dotarla de mejores herramientas. En este sentido, es recomendable implementar un software de contabilidad y mejorar la operación.

Algunas cifras relevantes, muestran que más del 20 % de las organizaciones no llevan a cabo registros contables y el 25 % lo hacen en una libreta. Esto se traduce en una administración de gastos compleja, así como un cumplimiento tributario deficiente que frena el desarrollo.

Al adoptar un software contable, como parte de la transformación digital las MiPyMEs pueden agilizar su operación a través de internet. Con ello, se facilita el registro de movimientos recurrentes, como pago de renta o dar de alta cuentas en forma masiva.

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