Se debe tener en cuenta, que los errores fiscales generan sanciones para el sector productivo local, por ello se deben tomar medidas al respecto. Ya que un pequeño fallo representa un riesgo, tanto para la continuidad operativa como su facturación.
En este sentido, se recomienda al sector productivo integrar un sistema de gestión de recursos empresariales (ERP). Ya que permiten optimizar los procesos de negocio, así como mejorar el cumplimiento frente al Servicio de Administración Tributaria (SAT).
“Cada año, las organizaciones mexicanas se enfrentan a un momento clave dentro de su calendario fiscal. Nos referimos a la presentación de la declaración anual, se trata de un proceso que se percibe como complejo y demandante”, aseveró Yadira Albor, asesora Fiscal y Contable en Intelisis.
De este modo, los errores fiscales generan sanciones a las empresas que no cumplen de modo correcto con la autoridad correspondiente. Así, las entidades productivas más digitalizadas, pueden prevenir dichas medidas para que sean más competitivas.
Ante un contexto de mayor fiscalización y digitalización, por parte de las autoridades tributarias. Dicho ejercicio de cumplimiento refleja la situación fiscal y económica de las empresas, es decir pueden ser más eficientes e impulsar esquemas de innovación.
“Con el uso de software empresarial, particularmente de plataformas ERP, es posible centralizar la información financiera y operativa. Todo en un solo sistema, con esto se garantiza, tanto en consistencia como trazabilidad y alta disponibilidad eso en tiempo real”, mencionó la especialista.
Cada vez más errores fiscales generan sanciones para industria local
Por su parte, las autoridades revisan no sólo la coherencia de los datos sino también el sustento documental de cada operación comercial. Esto requiere de la integración de los datos de múltiples áreas como la facturación, nómina e inventarios entre otras.
De acuerdo con la normativa vigente, la fecha límite para cumplir con esta obligación es el 31 de marzo. Por esto, se concentra la carga operativa en el primer trimestre del año, es así que los errores fiscales generan sanciones para el sector productivo local.
“A través de la adopción de plataformas ERP, la declaración anual se transforma de un ejercicio reactivo a uno preventivo. Donde la información, se construye de un modo más ordenado a lo largo del año. Algo que reduce la carga operativa, en los periodos de cierre fiscal”, compartió Albor.
Estas dinámicas incrementan la necesidad a nivel de control y trazabilidad, dentro de las operaciones financieras de las organizaciones. Con la falta de digitalización en las empresas, de esta manera estas fallas pueden generan sanciones de diversas índoles.
Finalmente, las soluciones ERP más avanzadas ya incorporan capacidades de analítica y previsión fiscal. Así las empresas pueden anticipar escenarios e identificar riesgos y tomar mejores decisiones a nivel estratégico, es decir pueden ser más competitivas.
“Se debe tener en cuenta, que la tecnología no sustituye al talento humano, pero sí lo potencia. Esto permite que los equipos financieros, dejen de enfocarse en tareas operativas, para centrarse en actividades de mayor valor. Es decir, las empresas son más eficientes”, finalizó la analista.
Por Carlos Ortiz/Notipress