Ahora los procesos de recepción de facturas, establecimiento de políticas y vinculación automática de dichos comprobantes, generación de órdenes de compra así como los complementos de pago, pueden generar alertas con la nueva plataforma Portal de Proveedores de Box Factura, e incluso facturas con errores o cancelación de comprobantes.
“Desarrollamos la solución para mejorar el cumplimiento de las obligaciones fiscales y satisfacer la necesidad de automatización y gestión de los CFDIs. De esta manera se mejora la transparencia en todo el proceso de pago, desde la emisión de las órdenes de compra hasta la programación y realización de pagos”, declaró Rafael Soto, CEO de Box Factura.
Principales beneficios de la solución:
- Mejora en cumplimiento: También se actualiza con cada reforma fiscal
- Avisos a proveedores: Mantiene al tanto del estatus de facturas y pagos
- Integración con ERP: Interactúa con plataformas empresariales para mayor agilidad
- Evita retrasos: Agiliza pagos de facturas correctamente recibidas y aprobadas
- Previene pagos duplicados: Automatización de flujos de aprobación y validación
- Automatiza validación: Genera certeza en elaboración y validación de facturas
- Maximiza deducibilidad: Evita la aceptación de facturas no deducibles
- Expedientes digitales por proveedor: Facilita organización y resguardo de datos
- Facilita trabajo en equipo: Solución cloud de fácil acceso a nivel administrativo
- Seguridad informática: Bóveda fiscal cloud con capas de blindaje para información
- Alertas en tiempo real: Audita a proveedores y genera avisos por precaución
- Mejora toma de decisiones: Centraliza gestión de información de proveedores
La solución Portal de Proveedores de Box Factura ayuda tanto a emprendedores como pequeñas y medianas empresas (PyMEs) para automatizar, desde la recepción hasta la validación de CFDIs, además de la integración de expedientes y órdenes de compra, también genera alertas por Empresas que Facturan Operaciones Simuladas (EFOS) o no localizadas.
Se trata de una solución orientada a empresas que reciben grandes cantidades de CFDIs por parte de sus proveedores, las cuales destinan cuantiosos recursos para mantener grandes equipos de trabajo para la verificación manualmente de cada comprobante fiscal digital en línea (CFDI), con la nueva oferta del desarrollador se pueden optimizar estos costos.