Con CONTPAQi Viáticos, la firma ofrece a la Micro, Pequeña y Mediana Empresa (MiPyME) una herramienta de automatización de procesos administrativos y contables que permite tener un mejor monitoreo y control de los gastos de viaje de trabajo de su base de talento. La solución también optimiza los procesos de reembolsos, gastos planeados o ejecutados.
“De nuevo, los viajes de negocios están tomando fuerza, en diferentes industrias y sectores productivos, entre ellos la MiPyME. Se trata, de un sector de mercado que requiere de tener un mejor control de sus recursos financieros para mantener y optimizar su operación cotidiana” declaró René Torres presidente y Director General de CONTPAQi. MiPyM
Se trata de una plataforma en la nube con un formato de app móvil, que lleva el control de gastos de viaje con múltiples formas de pago, incluyendo efectivo, así permite recabar los XMLs de un viáticador mediante un correo dedicado que interpreta, de manera automática, los datos para convertirlos en un gasto, así se asegura la asociación de dichos comprobantes.
Un mejor seguimiento en gastos de viáticos
También se puede agregar información extra como periodo bancario, proyecto, referencia o importes extra (propinas), permitiendo así un mejor control sobre las comprobaciones de gastos. De este modo, el personal administrativo y contable puede generar informes, tanto generales como individuales, revisando estadísticas de gastos de viaje o promedio.
“Es un producto ideal para las empresas que, a la par de su crecimiento, requieren que su personal viaje retome las citas de negocio, un tema relevante dentro de su recuperación. El objetivo es evitar dolores de cabeza a la hora de llevar un control de todos esos gastos que se generan en un traslado relacionado con la actividad comercial” agregó el directivo.
La solución forma parte del portafolio de la firma desarrollado en colaboración con Microsoft, donde el objetivo es acelerar la digitalización de las PyMEs mexicanas. Es decir, el proyecto es parte de la iniciativa “Innovar por México”, que busca acercar más y mejores herramientas tecnológicas a las organizaciones para que puedan mejorar su operación.