Actualmente, la velocidad con la que ha evolucionado la colaboración esto a partir de una tecnología más integrada genera nuevos entornos digitales. Es por ello, que Xerox comparte recomendaciones para un trabajo más eficiente, así la industria puede ser más competitiva.
De hecho, el cambio de paradigma a una cultura de trabajo híbrido e inteligencia artificial ha propiciado. Así cada empresa se replantea sus esquemas de trabajo, para que sus proyectos no se vean abrumados, por sobrecarga de datos o incapacidad para optimizar su operación.
“Las empresas deben aprovechar tanto la tecnología como la automatización, para mejorar la productividad de sus colaboradores. Para así definir estrategias enfocadas en la eficiencia”, compartió Ezequiel Bardas, presidente regional de Xerox Business Solutions México y Brasil.
En este sentido, las recomendaciones de Xerox para un trabajo más eficiente se basan en la optimización de los flujos de trabajo. Sin importar el giro o tamaño de las organizaciones ya que la gestión de la información permite hacer mejoras, tanto los procesos como las cargas.
Según el estudio Intelligent Digital Workspaces: Anywhere, Any Device, Any Worker de IDC, la mayor capacidad de información deriva en una acumulación excesiva de datos. A tal grado de que el 35 % de los empleados afirman que la dificultad para encontrar datos resulta clave.
Un trabajo más eficiente con recomendaciones de Xerox
1-Gestionar la carga de TI: Las áreas de TI suelen estar saturadas, por llamadas de asistencia técnica. Esto impide enfocarse en actividades más importantes, que impulsan su crecimiento
2-Un lugar de trabajo sin interrupciones: La eficiencia de la productividad no se debe medir, por la presencia en la oficina. Así, las empresas deben brindar una mayor flexibilidad laboral
3-Consolidar una seguridad integral: La pérdida de información se traduce en pérdidas en el ámbito financiero. Es así que se debe fomentar una mejor cultura en la protección de datos
4-Garantizar control de costos: Pasar de un entorno laboral sin control a uno supervisado se traduce en generar ahorros. En la impresión de documentos, así se impulsa la sostenibilidad
5-Estrategias de sostenibilidad: La preocupación por el medio ambiente y cambio climático, ya dejaron de ser moda. Ya que hoy son parte del compromiso de las empresas responsables
Por una mayor competitividad a nivel integral
También es importante transitar hacia una transformación digital eficiente, es por esto que las recomendaciones de Xerox para un trabajo más eficiente. Ya que resulta indispensable conectar los mundos tanto físico como digital, para que las empresas sean más dinámicas.
De este modo, no solo se reducen costos por dejar de imprimir en papel, ya que también se comparte información. Esto permite consolidar proyectos a distancia, sin tener que realizar largos viajes para realizar sesiones o juntas estratégicas, es decir se simplifica dicho proceso.
“Dicho plan estratégico debe estar apuntalado en los desafíos, que debemos superar para que las nuevas dinámicas de información no nos rebasen. Es decir que esta opere a nuestro favor, de esta manera las empresas pueden ser más eficientes y competitivas”, aclaró Bardas.
Como parte de las recomendaciones de Xerox para un trabajo eficiente, se menciona que lo ideal es identificar con oportunidad las dificultades. Para administrar esta infraestructura de impresión desde la nube y tener una estrategia que optimice al área de soporte y asistencia.
Hoy es posible trabajar desde una laptop, tableta o incluso desde el teléfono inteligente, sin importar el lugar en donde esté el empleado. Así, el 60 % de las organizaciones adoptan una serie de patrones de trabajo flexible, ello incluso antes del impacto de la pandemia sanitaria.
